kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

bu metin, 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu ("kvkk") m.10 kapsamında, eczasözlük üyelik başvurusu ve üyeliği sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için hazırlanmıştır.

veri sorumlusu

eczasözlük site yönetimi (eczasozluk.org). başvuru ve iletişim için her zaman kvkk@eczasozluk.org adresine e-posta gönderebilirsiniz; üyeyseniz ayrıca site içi mesajla farmakolog hesabına yazabilirsiniz.

işlenen kişisel veriler

üyelik verileri: rümuz (takma ad), e-posta adresi, şifrenizin geri döndürülemez özeti, mesleki statü rozeti (eczacı ya da eczacılık öğrencisi), öğrenci üyeliğinde geçerlilik tarihi ve süre uyarısının gönderildiği tarih, kayıt tarihi.
elektronik ileti izni (isteğe bağlı): duyuru ve bülten gönderimi için sizden ayrıca ve isteğe bağlı bir izin istenir; izin verirseniz izniniz, verdiğiniz tarihle birlikte saklanır (6563 sayılı kanun m.6). izin vermezseniz yalnız hizmet gereği e-postalar (doğrulama, onay, şifre sıfırlama) gönderilir. verdiğiniz izni dilediğiniz an kvkk@eczasozluk.org adresine yazarak geri alabilirsiniz; ayrıntı elektronik ileti bilgilendirme metnindedir.
kimlik bilgileri: adınız ve soyadınız (25 ağustos 2026 öncesindeki başvurularda ayrıca beyan edilmişse mezun olunan üniversite ve eczane gln numarası). bu bilgiler yalnız üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi ve üyeliğin eczacılara özgülüğüne ilişkin olası bir itirazın incelenmesi için işlenir; yalnızca yönetim panelinde ve site yönetimince üyelik onayı yetkisi verilmiş, gizlilik sorumluluğunu kabul etmiş moderatörlere görünür, sitede diğer üyelerin görebildiği hiçbir yerde (profil, entry, mesaj) gösterilmez — diğer üyelere karşı rümuzunuzla anonim kalırsınız. üyelik süresince saklanır, üyeliğiniz sona erdiğinde silinir (kvkk m.5/2-f).
üyelik doğrulama verileri: e-devlet'ten indirdiğiniz yök mezun belgesi ya da öğrenci belgesi pdf dosyası ile bu dosyadan otomatik çıkarılan alanlar (belge doğrulama barkodu, program adı, belge tarihi; öğrenci belgesinde ayrıca belgedeki sınıf satırı — sınıf yönetimce belgeden elle doğrulanır). başvurunuz reddedilirse ya da 7 gün içinde e-postanız doğrulanmazsa bunların tümü karar anında silinir (imha edilir). başvurunuz onaylanırsa belge dosyası ve çıkarılan alanlar, üyeliğinizin eczacılık mesleği mensuplarına özgülüğüne ilişkin olası bir itirazın incelenebilmesi amacıyla üyeliğiniz süresince saklanır (belge, üyelik onayı yetkisi verilmiş moderatörlerce de görüntülenebilir) ve üyeliğiniz sona erdiğinde (hesap silme/anonimleştirme) silinir; statü rozetiniz üyelik onayı sırasında atanır. her belgenin yalnız bir başvuruda kullanılabilmesi için barkodun geri döndürülemez (sha-256) özeti, kimliğinizle ilişkilendirilmeksizin saklanır. t.c. kimlik numaranız istenmez, işlenmez ve saklanmaz. öğrenci üyeliğiniz her yıl bir belgeyle yenilenir: genel kural, yenileme belgesinin pdf dosyası saklanmaz, yalnız çıkarılan alanlar güncellenir; tek istisna, mezuniyet beyanıyla yenilediğinizde beyan ettiğiniz belgenin pdf dosyasının yönetim kararına kadar saklanmasıdır: ret hâlinde hemen silinir; onay hâlinde kayıt belgesi gibi üyeliğiniz süresince saklanır ve üyeliğiniz sona erdiğinde (hesap silme/anonimleştirme) silinir.
profil fotoğrafı (isteğe bağlı): yüklerseniz üyelere gösterilir; dilediğiniz an ayarlardan kaldırabilirsiniz. kurallara aykırı bir fotoğrafı yönetici kaldırabilir (denetim kaydına düşer, size bildirim gider). hesap silme/anonimleştirmede birlikte silinir.
entry görselleri (isteğe bağlı): bir entry'ye eklediğiniz görsel dosyası ve ona ilişkin kayıtlar (yükleyen, dosya türü, boyutları, yükleme tarihi, bağlı olduğu entry, yazdığınız açıklama) sitede üyelere gösterilir. dosyadaki konum ve cihaz bilgisi, siteye kaydedilmeden önce silinir: yalnız görselin açılabilmesi için gereken biçim bilgisi ve varsa renk profili korunur, dosyanın içindeki diğer tüm ek bilgiler (üstveri) atılır. dilediğiniz an entry kartındaki "görseli kaldır" bağlantısıyla kaldırabilirsiniz, hesap silme/anonimleştirmede birlikte silinir.
ilan fotoğrafları (isteğe bağlı): bir ilana eklediğiniz fotoğraflar (ilan başına en çok 10) ve onlara ilişkin kayıtlar (yükleyen, dosya türü, boyutları, yükleme tarihi, bağlı olduğu ilan, sırası) ilan panosunda siteye giriş yapmış üyelere gösterilir. konum ve cihaz bilgisi, entry görsellerindeki gibi siteye kaydedilmeden önce silinir. bir fotoğrafı ilanınızın sayfasından kaldırabilirsiniz; ilanı sildiğinizde ve hesap silme/anonimleştirmede birlikte silinir.
rıza ve sözleşme kaydı: açık rıza verdiğiniz tarih ile kabul ettiğiniz kullanıcı sözleşmesinin sürümü ve kabul anı; üyeliğiniz süresince saklanır, hesap silme/anonimleştirmede silinir.
güvenlik verileri: art arda çok sayıda deneme yapılmasını önlemek için ip adresine ve rümuza bağlı, kısa süre tutulan sayaç kayıtları (süresi dolanlar düzenli silinir) ve açık oturumlarınızı tanımaya yarayan anahtarların geri döndürülemez özetleri. ayrıca hesap güvenliği için güvenlik olay kaydı tutulur: giriş denemeleri, şifre sıfırlama istekleri ve deneme sınırının aşılması. bu kayda ham ip adresiniz yazılmaz; yalnız geri döndürülemez biçimde tuzlanmış özeti (sha-256) ile üye kimliğiniz düşer.
ürettiğiniz içerikler: entry'ler, mesajlar, beğeniler, kaydettikleriniz, şikayetler, ilanlar (tür, il, ilçe, çalışılabilecek yer ya da kargo tercihi, çalışma şekli, başlık, açıklama) ve kaydettiğiniz ilanlar.
grup sohbetleri: kurduğunuz gruplar (ad, konu), grup üyelikleriniz ve grup mesajlarınız; grup mesajları o grubun tüm üyelerine görünür, açık gruplarda ayrıca siteye giriş yapmış diğer tüm üyelerce de okunabilir, davetli gruplarda yalnızca grup üyelerince.
takip ilişkiniz: kimi takip ettiğiniz ve sizi kimin takip ettiği. bu bilgi profilinizde, siteye giriş yapmış üyelerce görülebilir; site kapalı olduğu için dışarıya açılmaz. takip ayrıca bir okuma filtresidir — başlık altında yalnız takip ettiklerinizi görmenizi ve onlar yazınca bildirim almanızı sağlar. hesabınız silindiğinde bu ilişkiler (her iki yön) silinir.

işleme amaçları ve hukuki sebep

verileriniz; üyelik başvurusunun eczacılık mesleği mensubu olduğunuzun teyidiyle değerlendirilmesi, sitenin işletilmesi, üyeler arası iletişimin sağlanması ve sitenin güvenliğinin korunması amaçlarıyla işlenir. e-posta adresinizin gerçekten size ait olduğunun teyidi için başvuru sırasında adresinize bir doğrulama bağlantısı gönderilir; 7 gün içinde doğrulanmayan başvurular, verdiğiniz tüm bilgilerle birlikte silinir ve üyelik kaydına hiç dönüşmez. hukuki sebep, kvkk m.5/1 uyarınca açık rızanız; güvenlik kayıtları ile üyelik doğrulama verilerinin üyelik süresince saklanması bakımından kvkk m.5/2-f uyarınca meşru menfaattir.

aktarım ve yurt dışı barındırma

verileriniz sitenin üzerinde çalıştığı cloudflare altyapısında (yurt dışında, avrupa bölgesi veri merkezlerinde) barındırılır. entry görsellerinizin ve ilan fotoğraflarınızın dosyaları, aynı sağlayıcının (cloudflare) dosya depolama hizmetinde (r2), avrupa birliği içinde tutulacak biçimde kilitlenmiş bir depolama alanında saklanır; bu kilit alan oluşturulurken bir kez konur ve sonradan değiştirilemez. e-posta doğrulama, üyelik onayı ve şifre sıfırlama e-postalarının gönderilebilmesi için e-posta adresiniz ve rümuzunuz, veri işleyen sıfatıyla yurt dışında yerleşik e-posta gönderim sağlayıcımıza (resend) iletilir. bunlar dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

kayıt sırasında verdiğiniz açık rıza, kvkk m.9 kapsamında bu yurt dışı barındırma ve aktarımları kapsar. verilerin aktarıldığı ülkelerde kvkk'nın sağladığı korumanın aynen bulunmayabileceği ve verilerinize o ülke hukukları çerçevesinde erişilebileceği de dahil, muhtemel riskler hakkında bu metinle bilgilendirilmiş olursunuz. bu rızayı dilediğiniz an kvkk@eczasozluk.org adresine yazarak geri alabilirsiniz; sitenin tüm verileri yurt dışındaki altyapıda barındırması nedeniyle, rızanın geri alınması hâlinde üyeliğin sürdürülemeyeceğini ve hesabınızın bu metindeki usulle silineceğini/anonimleştirileceğini belirtiriz.

saklama süreleri

mezun ya da öğrenci belgesi dosyası ve belgeden çıkarılan alanlar: reddedilen ya da doğrulanmayan başvurularda karar anında; onaylanan başvurularda üyelik sona erene kadar (hukuki sebep: kvkk m.5/2-f — üyeliğin mesleğe özgülüğüne ilişkin olası bir itirazın incelenebilmesi). öğrenci üyeliğinin yıllık yenilenmesinde: yeni öğrenci belgesinin pdf dosyası saklanmaz; mezuniyet beyanının pdf dosyası yönetim kararına kadar saklanır: ret hâlinde hemen silinir, onay hâlinde kayıt belgesinin yerine geçer ve üyelik sona erene kadar saklanır. barkod özeti: belgenin tek kullanımlıklığını sağlamak için kimlikten bağımsız olarak süresiz saklanır.
üyelik verileri ve içerikler: üyelik süresince; hesap silme talebiniz sonuçlandığında kimlik verileriniz anonimleştirilir, entry'leriniz, gönderdiğiniz özel mesajlar, beğeni/kayıt ve şikayet kayıtlarınız, takip ilişkileriniz (her iki yön), ilanlarınız ve kaydettiğiniz ilanlar silinir. diğer üyelerin size gönderdiği mesajlar, gönderenin kendi içeriği olarak kalır. bir sohbeti silmeniz onu yalnız sizin görünümünüzden kaldırır; iki taraf da aynı mesajları silmişse bu mesajlar günlük temizlik işleminde kalıcı olarak silinir. süresi dolan ya da kapattığınız ilanlar yayından kalkar ama silinmez; siz silene ya da hesabınız silinene kadar saklanır.
grup sohbetleri: üyelik süresince saklanır; hesap silme talebiniz sonuçlandığında grup mesajlarınız ve grup üyelikleriniz de silinir; kurucusu olduğunuz gruplarda kuruculuk en eski üyeye geçer, başka üyesi olmayan gruplar kapanır. diğer üyelerin grup mesajları, gönderenin kendi içeriği olarak kalır. kendi grup mesajınızı dilediğiniz an silebilirsiniz.
güvenlik sayaçları: kısa ömürlüdür; süresi dolan kayıtlar düzenli olarak silinir ve hesap silme kararıyla birlikte hesabınıza ait sayaçlar da silinir. güvenlik olay kaydı ise hesabınız silindikten sonra da 90 gün saklanır, sürenin sonunda silinir; hukuki sebebi kvkk m.5/2-f (meşru menfaat — kötüye kullanımın tespiti ve hesap güvenliği). bu kayıtta kimliğiniz üye numaranızla, ip adresiniz yalnız tuzlanmış özetiyle bulunur.
entry görselleri ve ilan fotoğrafları: bir görsel (tek başına kaldırılarak ya da bağlı olduğu entry veya ilan silinerek) sitede yayından kalktığı anda site onu artık kimseye göstermez; görseli o sırada açmış olan bir tarayıcı, kendi hafızasında (önbelleğinde) tuttuğu kopyayı en çok beş dakika daha gösterebilir, bu sürenin sonunda o kopya da geçersizleşir. dosyanın depodan kalıcı olarak silinmesi ise kararı kimin verdiğine göre değişir. silme sizden geliyorsa — görseli kendiniz kaldırdıysanız, entry'yi ya da ilanı kendiniz sildiyseniz ya da hesabınızı sildiyseniz — dosya silinecekler listesine hemen alınır ve kural olarak ertesi günkü temizlik işleminde silinir. karar bir moderatörden geliyorsa — görseliniz tek başına kaldırıldıysa ya da entry'niz veya ilanınız bütünüyle silindiyse — karara itiraz edebilmeniz ve içeriğin geri getirilebilmesi için 31 gün beklenir, dosya ancak bu sürenin sonunda listeye girer. yüklediğiniz bir görseli hiçbir entry'ye ya da ilana eklemezseniz, dosya ve ona ilişkin kayıtlar yalnızca size özel kalır ve 48 saat içinde otomatik silinir. bu silmelerin tümünü günde bir kez çalışan tek bir temizlik işlemi yapar ve bu işlem her çalışmasında sınırlı sayıda dosya silebilir: listede olağandışı bir birikim olursa işlem kaldığı yerden ertesi günlerde sürer, yani yukarıdaki süreler yoğunlukta birkaç gün uzayabilir. gecikme, dosyanın listeden düşmesi anlamına gelmez; sırası gelene kadar bekler ve bu süre boyunca sitede kimseye gösterilmez.
yedekler: felaket kurtarma amacıyla sitedeki kayıtların (veritabanının) haftalık yedeği alınır; yedek dosyası da aynı sağlayıcının (cloudflare) dosya depolama hizmetinde (r2) tutulur ve en çok 30 gün saklanır. silinen veriler en geç bu sürenin sonunda yedeklerden de düşer. bu yedek yalnız yazılı kayıtları (görsellere ilişkin kayıtlar dahil) kapsar; görsel dosyalarının kendisi haftalık yedeğe girmez.

haklarınız (kvkk m.11)

verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zarara uğramanız halinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz. bu haklara ilişkin başvurularınızı, hesabınıza erişiminiz olmasa dahi, kvkk@eczasozluk.org adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz; üyeyseniz ayrıca site içinden farmakolog hesabına yazabilir, hesabınızın silinmesini ayarlar sayfasından talep edebilirsiniz. bir entry'ye eklediğiniz görseli, entry'yi silmeden tek başına entry kartındaki "görseli kaldır" bağlantısıyla kaldırabilirsiniz. kural ihlali taşıyan bir görseli bir moderatör de, entry'yi silmeden kaldırabilir; bu durumda size bildirim gider ve işlem denetim kaydına düşer.

ilgili metinler

gizlilik politikası · kullanıcı sözleşmesi (taslak) · elektronik ileti bilgilendirme metni (taslak) — taslak işaretli metinler hukuki inceleme aşamasındadır. yurt dışına veri aktarımı açık rızası yukarıdaki "aktarım ve yurt dışı barındırma" bölümündedir.

son güncelleme: 25 eylül 2026.