kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

bu metin, 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu ("kvkk") m.10 kapsamında, eczasozluk üyelik başvurusu ve üyeliği sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için hazırlanmıştır.

veri sorumlusu

eczasozluk site yönetimi (eczasozluk.org). başvuru ve iletişim için her zaman kvkk@eczasozluk.org adresine e-posta gönderebilirsiniz; üyeyseniz ayrıca site içi mesajla farmakolog hesabına yazabilirsiniz.

işlenen kişisel veriler

üyelik verileri: rümuz (takma ad), e-posta adresi, şifrenizin geri döndürülemez özeti, mesleki statü rozeti, tanıtım notu, kayıt tarihi.
başvuru doğrulama verileri (geçici): e-devlet karekodlu mezuniyet belgesi doğrulama numarası ve çalışma alanı beyanı. belge dosyası yüklenmez ve saklanmaz; doğrulama numarası ile beyan, başvurunuz karara bağlandığı anda (onay veya ret) sistemden silinir.
profil görseli (isteğe bağlı): yüklerseniz profil görseliniz sitede üyelere gösterilir; dilediğiniz an ayarlardan kaldırabilirsiniz, hesap silme/anonimleştirmede birlikte silinir.
rıza kaydı: açık rıza verdiğiniz tarih, üyeliğiniz süresince saklanır.
güvenlik verileri: istek sınırlama amaçlı, ip adresi ve rümuz temelli kısa ömürlü sayaç kayıtları (süresi dolanlar düzenli silinir) ve oturum belirteci özetleri.
ürettiğiniz içerikler: entry'ler, mesajlar, beğeniler, kaydettikleriniz, şikayetler.

işleme amaçları ve hukuki sebep

verileriniz; üyelik başvurusunun eczacılık mesleği mensubu olduğunuzun teyidiyle değerlendirilmesi, sitenin işletilmesi, üyeler arası iletişimin sağlanması ve sitenin güvenliğinin korunması amaçlarıyla işlenir. e-posta adresinizin gerçekten size ait olduğunun teyidi için başvuru sırasında adresinize bir doğrulama bağlantısı gönderilir; 7 gün içinde doğrulanmayan başvurular, verdiğiniz tüm bilgilerle birlikte silinir ve üyelik kaydına hiç dönüşmez. hukuki sebep, kvkk m.5/1 uyarınca açık rızanız; güvenlik kayıtları bakımından kvkk m.5/2-f uyarınca meşru menfaattir.

aktarım ve yurt dışı barındırma

verileriniz sitenin üzerinde çalıştığı cloudflare altyapısında (yurt dışında, avrupa bölgesi veri merkezlerinde) barındırılır. e-posta doğrulama, üyelik onayı ve şifre sıfırlama e-postalarının gönderilebilmesi için e-posta adresiniz ve rümuzunuz, veri işleyen sıfatıyla yurt dışında yerleşik e-posta gönderim sağlayıcımıza (resend) iletilir. bunlar dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. kayıt sırasında verdiğiniz açık rıza, kvkk m.9 kapsamında bu yurt dışı barındırma ve aktarımları da kapsar.

saklama süreleri

belge doğrulama numarası ve çalışma alanı beyanı: başvuru kararına kadar (karar anında silinir).
üyelik verileri ve içerikler: üyelik süresince; hesap silme talebiniz sonuçlandığında kimlik verileriniz anonimleştirilir, entry'leriniz, gönderdiğiniz özel mesajlar, beğeni/kayıt ve şikayet kayıtlarınız silinir. diğer üyelerin size gönderdiği mesajlar, gönderenin kendi içeriği olarak kalır.
güvenlik sayaçları: kısa ömürlüdür; süresi dolan kayıtlar düzenli olarak silinir. hesap silme kararıyla birlikte hesabınıza ait sayaç kayıtları da silinir.
yedekler: felaket kurtarma amacıyla veritabanının haftalık yedeği alınır; yedekler yalnızca yukarıda beyan edilen cloudflare altyapısında (r2 depolama) tutulur ve en çok 30 gün saklanır. silinen veriler en geç bu sürenin sonunda yedeklerden de düşer.

haklarınız (kvkk m.11)

verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zarara uğramanız halinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz. bu haklara ilişkin başvurularınızı, hesabınıza erişiminiz olmasa dahi, kvkk@eczasozluk.org adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz; üyeyseniz ayrıca site içinden farmakolog hesabına yazabilir, hesabınızın silinmesini ayarlar sayfasından talep edebilirsiniz.

son güncelleme: 15 ağustos 2026.